L’Agenzia per le Onlus considera auspicabile che la decisione di stesura del bilancio sociale sia assunta dai vertici dell’organizzazione e che questi si impegnino a creare condizioni idonee a divulgare il documento e a migliorare nel tempo la sua efficacia informativa, oltre che a definire le politiche di coinvolgimento degli stakeholder nel processo di rendicontazione sociale.
L’Agenzia isola poi 5 diverse fasi in cui dovrebbe articolarsi la realizzazione del bilancio sociale:
-I fase: mandato degli organi istituzionali. Definire gli ambiti oggetto di rendicontazione.
– II fase: organizzazione del lavoro. Costituzione di un Gruppo di lavoro interno e definizione di un piano di lavoro
– III fase: raccolta delle informazioni (con il supporto di stakeholder interni ed esterni) e stesura del documento.
– IV fase: approvazione e diffusione del Bilancio Sociale. Azioni di comunicazione e confronto con gli stakeholder
-V fase: valutazione delle informazioni e definizione degli obiettivi di miglioramento.
