Vita Lavoro

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Capo Unità Amministrazione ed Affari Legali

ActionAid International onlus

Lavoro

Sede di lavoro: LOMBARDIA - Milano

2 Ottobre Ott 2017 0951 2 months ago 15 Ottobre Ott 2017 0000 2 months ago

ActionAid è un’organizzazione internazionale non governativa che implementa progetti di cooperazione internazionale in oltre 45 paesi del mondo.
Siamo presenti in Italia da oltre 25 anni lavorando per produrre cambiamenti nelle relazioni tra comunità povere ed escluse e le istituzioni nazionali ed internazionali. Il quadro di riferimento dei diritti umani ci guida nel lavoro per una ripartizione più equa delle risorse e le opportunità di sviluppo per tutti.

L’Unità Amministrazione ed Affari Legali (UAL), inserita all’interno del Dipartimento di Accountability, cerca un Capo Unità Amministrazione ed Affari Legali che garantisca il raggiungimento degli obiettivi della strategia nazionale di ActionAid per quanto attiene le attività amministrative e contabili dell’Organizzazione e di entità ad essa correlate.

ATTIVITÀ
In particolare il Capo Unità Amministrazione ed Affari Legali :
● è responsabile della definizione dei metodi e delle procedure contabili e del controllo dell’applicazione delle stesse e coordina tutte le registrazioni di contabilità generale ed analitica;
● garantisce gli adempimenti amministrativi, fiscali e civilistici rispettando scadenze e requisiti secondo la normativa di riferimento (es. pagamento delle imposte,770, Unico, 5x1000, stampa libri contabili obbligatori, ecc…);
● garantisce la predisposizione, circolazione e pubblicazione del Bilancio d’esercizio;
● coordina le attività di supporto alla funzione di Rendicontazione di progetti finanziati da donatori istituzionali;
● garantisce il rispetto delle procedure organizzative (es. procedura approvvigionamenti) tramite presidi di controllo diretti;
● è responsabile della gestione dell’area tesoreria e intrattiene rapporti con i referenti degli Istituti di Credito e delle Poste;
● si relaziona direttamente con la società di revisione e supporta la funzione di Compliance nella relazione con gli Organi di controllo, per le verifiche dell’Organismo di Vigilanza e del Collegio Sindacale;
● garantisce lo sviluppo di nuove funzionalità del sistema contabile e dell’interfaccia con gli altri sistemi gestionali;
● collabora con le funzioni di Governance e Affari Legali per la corretta gestione della contrattualistica con fornitori, partner, donatori, assicurazioni, delle pratiche testamentarie, e garantisce assistenza amministrativa su progetti speciali in capo
all’Organizzazione.

La risorsa riporterà al Chief of Accountability e gestirà un team di 4 persone.

REQUISITI
Sarà fondamentale:
● Atteggiamento proattivo e flessibile con una evidente motivazione a lavorare per un'organizzazione no profit con ambizioni di trasformazione politico-sociale;
● Adesione alla visione, missione, valori di ActionAid.
Competenze necessarie:
● Esperienza pregressa di almeno 3 anni nella gestione di un ufficio amministrativo di realtà non profit o profit strutturate;
● Ottima conoscenza di principi di ragioneria e di contabilità industriale; conoscenza di principi di legislazione fiscale e di normativa del Terzo Settore; conoscenza di principi di diritto commerciale;
● Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
● Buona/ottima conoscenza del pacchetto office (in particolare excel);
● Esperienza nel coordinamento di team di lavoro, della gestione e valutazione di collaboratori;
● Capacità di negoziazione e collaborazione intra-organizzativa;
● Ottime capacità di organizzazione, gestione di processi e relazioni complesse.

CARATTERISTICHE TECNICHE
Sede di lavoro: Milano
Condizioni contrattuali: Si offre un contratto del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
Il livello di inquadramento sarà commisurato all’esperienza del candidato.

CANDIDATURE
La raccolta dei CV terminerà il 15/10/2017.
Per candidarti clicca QUI

Informazioni dell'annuncio

  • Settori / Ambito

    Non profit e terzo settore / ONG / Onlus
  • Disponibilità ad effettuare trasferte

    Non richiesta
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi in accordo con la Legge 903/77.