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PROCUREMENT OFFICER

ActionAid International Italia Onlus

Lavoro

Sede di lavoro: LOMBARDIA - Milano

22 Settembre Set 2020 1419 one month ago 21 Novembre Nov 2020 1319 24 days from now

ActionAid è un’organizzazione internazionale non governativa che implementa progetti di cooperazione internazionale in oltre 45 paesi del mondo.

 

Siamo presenti in Italia da più di 30 anni lavorando per produrre cambiamenti nelle relazioni tra comunità povere ed escluse e le istituzioni nazionali ed internazionali. Il quadro di riferimento dei diritti umani ci guida nel lavoro per una ripartizione più equa delle risorse e le opportunità di sviluppo per tutti.

 

Stiamo cercando un PROCUREMENT OFFICER che si occupi, nell’ambito delle attività dell’Unità Legal, Dipartimento di Accountability, di supportare le attività legate alla procedura approvvigionamenti in supporto ai buyer e secondo le policies e prassi organizzative.

PRINCIPALI MANSIONI E CARATTERISTICHE

  • Monitorare e facilitare l'applicazione della procedura approvvigionamenti;
  • Occuparsi della fase di qualifica del fornitore e assicurare l'aggiornamento e il mantenimento dell’elenco fornitori qualificato;
  • Fornire guida, formazione e supporto ai buyer dell’organizzazione nella selezione dei fornitori, con particolare attenzione ai processi di approvvigionamento relativi a progetti finanziati da donatori istituzionali;
  • Coordinare il processo delle licitazioni private e gare pubbliche, gestendo lo strumento di valutazione comparativa;
  • Fornire supporto ai buyer nelle relazioni con i fornitori, ove necessario o richiesto anche nella formalizzazione dei contratti;
  • Garantire la corretta archiviazione della contrattualistica dell’Organizzazione, essere punto di riferimento per la relativa consultazione e segnalare proattivamente le scadenze contrattuali alle funzioni preposte, in collaborazione con l’Unità Amministrazione;
  • Usare al meglio gli strumenti informatici e lavorare per la promozione interna delle buone pratiche e garantire il mantenimento degli standard qualitativi organizzativi, in collaborazione con l’Unità Amministrazione e con la funzione Compliance;
  • Definire strumenti e tecniche di valutazione della gestione di acquisti e contratti di servizio ed elaborare periodici report di monitoraggio (tipologia, frequenza e volumi di spesa impegnata, scadenze e rinnovi contrattuali, ecc.), suggerendo modifiche e approfondimenti laddove necessario, sia in un’ottica di cost effectiveness sia di ottimizzazione del processo;
  • Suggerire adeguamenti e miglioramenti del processo di approvvigionamenti attraverso la definizione e il monitoraggio di indicatori.

REQUISITI

  • Laurea o diploma in ambito economico o giuridico;
  • Esperienza minima di 2 anni in uffici amministrativo/legali, con conoscenze in ambito contrattualistico e di procurement;
  • Capacità base di lettura e valutazione di bilanci;
  • Capacità di rispettare le scadenze;
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving;
  • Proattività, curiosità e abilità relazionali;
  • Ottime capacità di utilizzo del pacchetto Office, in modo particolare di Excel;
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale;
  • L’esperienza pregressa nel settore non profit sarà considerata un valore aggiunto.

 

CONDIZIONI

Proponiamo un contratto del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi a tempo determinato di 12 mesi. Il livello sarà definito in base all’esperienza del candidato.

 

Sede di lavoro: Milano

 

La raccolta dei CV terminerà il 29/09/2020

Per candidarti clicca QUI

 

Informazioni dell'annuncio

  • Settori / Ambito

    Non profit e terzo settore / ONG / Onlus
  • Tipo di Contratto

    Tempo Determinato
  • Disponibilità ad effettuare trasferte

    Non richiesta
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi in accordo con la Legge 903/77.