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Grant Expert

ActionAid International Italia Onlus

Lavoro

Sede di lavoro: LOMBARDIA - Milano

22 Gennaio Gen 2023 1346 7 days ago 5 Febbraio Feb 2023 0000 6 days from now

L’unità Grant Management & Donor Compliance, nel Dipartimento Global Insitutional Funding & Partnership cerca un/una Grant Expert che collaborerà al monitoraggio finanziario e alla rendicontazione di un portfolio di progetti nazionali finanziati da fondazioni, aziende e donor istituzionali (es. UNHCR). In particolare, la figura in collaborazione con il team di Grant Manager, i/le PM di progetto e le funzioni di Amministrazione e Finanza, si occuperà della raccolta, controllo e archiviazione della documentazione di spesa dei partner di progetto, la finalizzazione dei dettagli contrattuali e finanziari dei progetti, la gestione delle relazioni con i donors e i partner.

PRINCIPALI MANSIONI E CARATTERISTICHE 

  • Pianificare, gestire e monitorare l’ambito finanziario dei progetti finanziati (fondazioni, aziende, EU e istituzioni nazionali);  
  • Revisionare i report e stesura dei rendiconti finanziari di progetti finanziati; 
  • Formare, monitorare, supportare le organizzazioni Partner per una corretta gestione finanziaria dei progetti, in accordo con le linee guida dei donatori in termini di implementazione budget, eleggibilità dei costi, rendicontazione ed audit; 
  • Supporto ai Project Manager durante la fase contrattuale, gestione amministrativa e finanziaria (timesheet, budget, documenti di supporto, etc.) 
  • Gestire e coordinare le relazioni con i donatori ed i partner coinvolti negli interventi seguiti; 
  • Collaborare con le funzioni di Amministrazione, Finanza e Risorse Umane per la finalizzazione dei dettagli contrattuali e finanziari in tutte le fasi dei progetti; 
  • Contribuire all’innovazione e semplificazione delle procedure interne di gestione e rendicontazione con il rafforzamento della digitalizzazione; 
  • Laddove richiesto e necessario realizzare missioni di verifica e di monitoraggio dei progetti 
  • Gestire gli audit interni o esterni di progetto 

Nello svolgimento delle attività la figura si coordinerà con il Capo Unità Grant Management & Donor Compliance.

REQUISITI 

  • Esperienza minima di 3 anni nell’ambito non profit con una conoscenza approfondita del lavoro con fondazioni, aziende e donatori istituzionali, amministrazione di progetto e rendicontazione; 
  • Consolidata esperienza in budgeting, monitoraggio economico-finanziario, gestione cofinanziamenti, rendicontazione, gestione audit; 
  • Conoscenza delle procedure di rendicontazione dei principali donatori istituzionali e delle linee guida per applicare ai bandi istituzionali; 
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, e in particolare di Excel e tecnologie Cloud; 
  • Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e delle scadenze 
  • Forte interesse personale e professionale sui temi ambientali di cui si occupa l’azienda. 
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e orale; 
  • Capacità di lavorare in team e gestire processi in modo autonomo.

Sede di lavoro: Milano

Tipo di contratto 

Co.co.co. di 2 anni 

È stimato un impegno full time

La raccolta dei CV terminerà il 5/02/2023

Candidature a QUESTO LINK

Informazioni dell'annuncio

  • Settori / Ambito

    Non profit e terzo settore / ONG / Onlus
  • Disponibilità ad effettuare trasferte

    Non richiesta
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi in accordo con la Legge 903/77.