L’unità Grant Management & Donor Compliance, nel Dipartimento Global Insitutional Funding & Partnership cerca un/una Grant Expert che collaborerà al monitoraggio finanziario e alla rendicontazione di un portfolio di progetti nazionali finanziati da fondazioni, aziende e donor istituzionali (es. UNHCR). In particolare, la figura in collaborazione con il team di Grant Manager, i/le PM di progetto e le funzioni di Amministrazione e Finanza, si occuperà della raccolta, controllo e archiviazione della documentazione di spesa dei partner di progetto, la finalizzazione dei dettagli contrattuali e finanziari dei progetti, la gestione delle relazioni con i donors e i partner.

PRINCIPALI MANSIONI E CARATTERISTICHE 

• Pianificare, gestire e monitorare l’ambito finanziario dei progetti finanziati (fondazioni, aziende, EU e istituzioni nazionali);  
• Revisionare i report e stesura dei rendiconti finanziari di progetti finanziati; 
• Formare, monitorare, supportare le organizzazioni Partner per una corretta gestione finanziaria dei progetti, in accordo con le linee guida dei donatori in termini di implementazione budget, eleggibilità dei costi, rendicontazione ed audit; 
• Supporto ai Project Manager durante la fase contrattuale, gestione amministrativa e finanziaria (timesheet, budget, documenti di supporto, etc.) 
• Gestire e coordinare le relazioni con i donatori ed i partner coinvolti negli interventi seguiti; 
• Collaborare con le funzioni di Amministrazione, Finanza e Risorse Umane per la finalizzazione dei dettagli contrattuali e finanziari in tutte le fasi dei progetti; 
• Contribuire all’innovazione e semplificazione delle procedure interne di gestione e rendicontazione con il rafforzamento della digitalizzazione; 
• Laddove richiesto e necessario realizzare missioni di verifica e di monitoraggio dei progetti 
• Gestire gli audit interni o esterni di progetto 

Nello svolgimento delle attività la figura si coordinerà con il Capo Unità Grant Management & Donor Compliance.

REQUISITI 

• Esperienza minima di 3 anni nell’ambito non profit con una conoscenza approfondita del lavoro con fondazioni, aziende e donatori istituzionali, amministrazione di progetto e rendicontazione; 
• Consolidata esperienza in budgeting, monitoraggio economico-finanziario, gestione cofinanziamenti, rendicontazione, gestione audit; 
• Conoscenza delle procedure di rendicontazione dei principali donatori istituzionali e delle linee guida per applicare ai bandi istituzionali; 
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, e in particolare di Excel e tecnologie Cloud; 
• Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e delle scadenze 
• Forte interesse personale e professionale sui temi ambientali di cui si occupa l’azienda. 
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e orale; 
• Capacità di lavorare in team e gestire processi in modo autonomo.

Sede di lavoro: Milano

Tipo di contratto 

Co.co.co. di 2 anni 

È stimato un impegno full time

La raccolta dei CV terminerà il 5/02/2023

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